Carta delle Collezioni della  Biblioteca  “Cesare Pavese”

1. Introduzione

La Carta della collezione esplicita i criteri che concorrono alla formazione, alla conservazione  e allo sviluppo della collezione libraria e documentaria della Biblioteca “Cesare Pavese”. Il cuore della Carta è la Tabella di copertura nella quale, per ogni sezione e area tematica, è definito il livello di approfondimento che la collezione si propone di conseguire in relazione alla coerenza interna della raccolta e alle attese del pubblico. La Carta è lo strumento che guida gli operatori della biblioteca nella azione di sviluppo e di gestione della raccolta e assicura la necessaria trasparenza agli utenti della biblioteca.

2. Caratteristiche generali della collezione

Le raccolte librarie e documentarie della Biblioteca “Pavese” si rivolgono prevalentemente all'infanzia, all'adolescenza e ai soggetti che con esse interagiscono (educatori asili-nido, insegnanti scuola materna e scuola dell'obbligo, genitori, psicologi e psicoterapeuti, personale socio-sanitario, sociologi ecc.).  Il settore adulti comprende inoltre ampie sezioni di letteratura contemporanea, geografia e viaggi. La costruzione delle raccolte si ispira al principio di garantire il pluralismo, la completezza e l’imparzialità dell’informazione.  

La collezione della Biblioteca si articola nelle seguenti sezioni:

 Sezioni a scaffale aperto con accesso diretto del pubblico :

sezione  PR: prescolare

sezione R/E: elementari

sezione R/M: medie

sezione A:  letteratura e saggistica adulti

sezione F: saggi su gravidanza, puericultura, educazione familiare

sezione LOC: documentazione locale

sezione CD-ROM

sezione CD-ROM/r: cd-rom per ragazzi

sezione DVD

Sezioni a scaffale chiuso con estrazione da parte del personale

            sezione AUD/A: audiolibri per adulti

            sezione AUD/R: audiolibri per ragazzi

            sezione DVD/A: dvd vietati ai minori di 14 anni

Sezioni a scaffale chiuso di conservazione

            sezione AGG/PR: archivio di letteratura 0-6 anni destinato a attività di studio e aggiornamento del personale docente.                                     

3. Criteri di acquisizione

Gli acquisti sono effettuati, nel rispetto dei principi di garanzia del pluralismo e di tutela delle minoranze,   secondo i seguenti criteri:

-         coerenza interna della raccolta

-         livello di approfondimento per ciascuna area tematica esplicitato nella tabella di copertura

-         richiesta dell’utenza (valutabile dall’andamento dei prestiti)

-         coordinamento con le politiche di acquisizione di tutte le strutture pubbliche e private del territorio cittadino

-         richieste espresse degli utenti.

3.1 Fonti per l’acquisizione

Le opere da acquisire vengono selezionate mediante:

-         consultazione di cataloghi editoriali a stampa o in formato elettronico

-          bibliografie cartacee e on-line, generali e speciali

-         riviste specializzate di letteratura per ragazzi

-         visione diretta dei documenti in librerie specializzate

-         fiera internazionale del libro per ragazzi di Bologna

-         suggerimenti dei lettori

-         recensioni di quotidiani e periodici specialistici

-         siti internet tematici

3.2 Acquisti in più copie

Libri e documenti sono acquisiti anche in più copie (da 2 a 5) secondo i seguenti criteri:

-         letteratura 0-14 anni per la qualità dell’opera e il suo utilizzo nell’ambito dei laboratori di lettura, delle attività con asili nido, scuole d’infanzia e scuole dell’obbligo che vengono acquistati nel numero massimo di 5 copie (4 per la circolazione e 1 per l’archivio prescolare)

-         saggistica per ragazzi finalizzata allo studio e all’informazione personale che vengono acquistati nel numero massimo di 2 copie

-         bestsellers per adulti, principalmente di narrativa, che vengono acquistati nel numero massimo di 3 copie

-         saggistica utilizzata dal personale docente o finalizzata a prove di esame e/o concorsi.

3.3 Scarto/revisione della raccolta

La revisione della collezione è effettuata sulla base della metodologia SR-SMUSI che consente di selezionare per lo scarto libri e documenti che presentano una combinazione delle seguenti caratteristiche:

-         Superata, Mediocre, Rovinata, Scorretta, Incoerente

In particolare i criteri adottati per le singole sezioni sono i seguenti:

per la sezione Letteratura Adulti:

-         superata, rovinata, numero di copie possedute

per la sezione saggistica adulti:

-         rovinata

per la sezione  prescolare, elementari e medie  e dvd:

-         rovinata

Lo scarto sistematico su tutta la raccolta viene effettuato periodicamente.

4. Libri e documenti in lingua straniera

La dotazione di opere in lingua straniera è limitata al solo settore della letteratura per ragazzi. In particolare vengono acquistate opere nelle principali lingue europee e extra-europee in base alla reperibilità presso i fornitori aggiudicatari.

5. Servizi per le scuole

La biblioteca “Pavese”  supporta particolari progetti formativi e/o didattici delle scuole destinando parte variabile del proprio budget annuale per acquisti di materiali finalizzati alle attività delle Istituzioni Scolastiche.

6. Desiderata e doni

La biblioteca “Pavese” garantisce la partecipazione dei lettori alla costruzione delle raccolte. Le richieste degli utenti, che sono inoltrate direttamente al personale bibliotecario, sono accolte se:

1. il testo richiesto è coerente con le caratteristiche del patrimonio della biblioteca e con la sua politica di acquisto
2. non si tratta di un manuale scolastico o universitario
3. non si tratta di un libro già in corso di acquisizione
4. il libro richiesto non è fuori commercio
5. il libro non è già presente nel patrimonio delle Biblioteche comunali.

Il libro acquistato è riservato, per il primo prestito,  al lettore che lo ha richiesto solo qualora si tratti saggi.

I doni possono essere accettati solo previo invio di un elenco del materiale che si intende donare. La biblioteca si riserva accettare o rifiutare tutta o parte della donazione.

7. Livelli di copertura

Nella Tabella di copertura sono contemplati 4 livelli di approfondimento:

1. I classici e alcune fra le novità più rilevanti.  Opere introduttive e divulgative.
2. I classici e le novità più significative. Opere introduttive, divulgative e di approfondimento generale.
3. I classici e le novità. Opere introduttive, divulgative e di approfondimento per la materia in generale e per talune sue articolazioni.
4. I classici e le novità. Opere divulgative e introduttive e di approfondimento per la materia in generale e per tutte le  sue articolazioni.

7.1 Settore Ragazzi

            La documentazione complessiva della produzione editoriale italiana rivolta all’infanzia e all’adolescenza rientra nelle finalità istituzionali della biblioteca.  I livelli di copertura del settore ragazzi  fanno, quindi, riferimento in misura determinante al rapporto percentuale fra acquisizioni e produzione editoriale.
            In base a tale parametro il livello di copertura è collocabile fra il 3 e il 4 per le sezioni PR, R/E e R/M (prescolare, elementare e medie), in quanto si acquisisce buona parte della produzione editoriale in lingua italiana rivolta alla fascia di età 0-14.

7.2 Settore Adulti

In linea con le finalità del servizio, le collezioni della biblioteca “Cesare Pavese” prevedono livelli di copertura alta per quanto concerne gli argomenti inerenti l’infanzia, l’adolescenza e i soggetti che interagiscono con esse, all’interno delle varie discipline. Per coerenza sono quindi escluse dal patrimonio alcune materie, e/o articolazioni interne delle stesse, laddove non trattino il tema dal punto di vista di interesse della biblioteca.

7.3 Settore audiovisivi:  dvd, vhs e cd-rom  

La raccolta di film in dvd e vhs è costituita da classici della cinematografia italiana e internazionale e documentari con particolare riguardo per le opere rivolte ai bambini e ai ragazzi.

La collezione di cd rom, dedicata prevalentemente alla fascia 0-14 anni, è costituita da  una raccolta di documenti di intrattenimento (edutainment) e di sostegno agli apprendimenti curricolari. Al suo interno sono presenti strumenti finalizzati all’educazione speciale.

8.  Periodo di validità della Carta della collezione

La presente Carta della Collezione è valida per tre anni: le revisioni della carta sono di norma triennali.  Revisioni minori possono essere applicate per correggere anomalie dovute a situazioni non prevedibili al momento della stesura del presente documento o per soddisfare motivate richieste del pubblico della biblioteca.

9. Responsabilità

La responsabilità dell’applicazione della Carta della collezione è del direttore  dell’Istituzione Biblioteche del Comune di Parma e del responsabile della Biblioteca  “Cesare Pavese”. 

10. Partecipazione del pubblico

Richiesta motivata di correzioni o ampliamenti alla presente Carta della Collezione possono essere inoltrate da singoli utenti o da gruppi di utenti all’indirizzo e-mail pavese@comune.parma.it in forma scritta indirizzate al Responsabile della Biblioteca dott. Giovanni Greci. I suggerimenti e le proposte del pubblico sono valutate dallo staff della Biblioteca  che fornisce una risposta scritta nel tempo massimo di gg. 30.